Non è facile trovare un luogo dove festeggiare il compleanno e organizzare una festa in un certo livello se si tratta di un grande evento, nel senso che ci saranno molte persone invitati così come la stessa cosa può valere, nel caso in cui andiamo ad organizzare un evento aziendale.
In quei casi il rischio è quello di confondersi perché le opzioni sono veramente tante soprattutto nella grande città, le quali possono offrire tutta una serie di edifici diversi, nonché locali, strutture, ville, siti storici e castelli Quindi come vediamo c’è solo l’imbarazzo della scelta grazie anche al fatto che ci si rivolge ad aziende che organizzano eventi che da questo punto di vista possono aiutarci, in quanto hanno anche molti contratti sotto questo aspetto. Per scegliere il luogo giusto, al di là se parliamo di un compleanno grande o di un evento aziendale, è necessario capire qual è il numero preciso, o il più preciso possibile, di partecipanti all’evento, perché altrimenti non si può capire nemmeno quelli che saranno i costi. Ovviamente ci dovrà essere un margine di manovra per non scontentare nessuno in caso di imprevisti nel senso che, se invitiamo 500 persone è chiaro che non è una buona idea trovare o accettare un luogo che ne contiene lo stesso numero preciso.Invece sarà meglio un luogo dove ce ne possono andare un po’ di più, in modo da poter accettare eventualmente qualche nuovo arrivo all’ultimo secondo. Molto importante anche l’aspetto logistico soprattutto se ci troviamo in grande città come Roma Milano e Napoli, nelle quali si può avere molte difficoltà ad arrivare un certo posto: ed ecco perché è bene trovare un locale che sia accessibile un po’ a tutti, e che magari possa essere anche raggiunto con i mezzi pubblici per non essere costretti ad avere la macchina. Allo stesso tempo sarebbe bene essere sicuri che ci siano dei parcheggi in modo che chi arriva non debba perdere troppo tempo sotto questo aspetto. Altre cose da considerare per quanto riguarda l’organizzazione e il luogo dell’evento Possiamo dire che tutta l’organizzazione partirà dal luogo che dovrà essere a tema in base a quello che si ha in testa dal punto di vista della festa da organizzare, perché altrimenti rischia il cuore di sembrare incoerenti e poco attenti a certi particolari. Un luogo comunque dovrà anche essere affine alla stagione in cui ci si trova perché è chiaro che, se parliamo d’inverno dovrà essere un sito chiuso con dei Gazebo o delle stufe in modo da non far sentire freddo a nessuno. Mentre al contrario se parliamo di un periodo estivo potrebbe essere una buona idea avere a che fare con un sito dove c’è un giardino fuori con molto verde e magari anche una piscina in modo che un certo punto se si avrà il desiderio di divertirsi, si potrà semplicemente togliere le scarpe e mettere il costume e fare un bel bagno. Per quanto riguarda i costi è sempre bene chiedere i preventivi a più di un’attività per organizzarsi in tal senso.
Link Utili:
Una definizione dell’argomento Festa di Compleanno Roma data dalla famosa enciclopedia on line. (Wikipedia)